Archiv für die Kategorie ‘Office 365’

Gesendete und gelöschte E-Mails, bei mehreren Postfächern, in das entsprechende Postfach speichern

Freitag, 18. September 2015

Problem:

Wenn ein Benutzer im Outlook mehrere Postfächer zugewiesen bekommen hat, werden E-Mails die gesendet bzw. gelöscht werden im Postfach des Hauptbenutzers gespeichert.

Lösung:

Folgende Registry-Schlüssel müssen angelegt werden.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\Preferences
Name: DelegateSentItemsStyle
 Typ: REG_DWORD
 Werte: 0 oder 1
 Erklärung:
 1 = gesendete Mails landen im jeweiligen Postfach
 0 = gesendete Mails landen im Postfach des Hauptbenutzers
Name: DelegateWasteBasketStyle
 Typ: REG_DWORD
 Werte: 4 oder 8
 Erklärung:
 4 = gelöschte Mails landen im jeweiligen Postfach
 8 = gelöschte Mails landen im Postfach des Hauptbenutzers

Entweder vorher Outlook schließen oder anschließend Outlook neu starten. Dies funktioniert ab Outlook 2010.

Erstellen einer Sharedmailbox in Office365 (Exchange2010)

Samstag, 24. November 2012

Problem:

Eine Mailbox für allgemeine E-Mails (office@, info@, usw.) soll
erstellt werden.

Lösung:

  • An der Verwaltungskonsole anmelden
    (https://portal.microsoftonline.com)
  • Wechseln in die Exchange-Verwaltung
    • Administrator
    • Im Bereich Exchange auf Verwalten klicken
  • Wechseln zu Verteilergruppen
  • Neue Verteilergruppe erstellen
    • Neu
    • Bezeichnung für Name, Alias und E-Mail-Adresse eingeben
    • Wichtig!! „Diese Gruppe als Sicherheitsgruppe festlegen“ HACKEN
      setzten
    • Warnung mit „Schließen“ bestätigen
    • Im Bereich „Mitglied“ die Benutzer hinzufügen, die Zugriff auf
      dieses
      Postfach bekommen sollen
    • Mit Speichern wird die Verteilergruppe angelegt
  • Alles weitere erfolgt in der PowerShell
  • PowerShell öffnen als Administrator und folgende Befehle eingeben
    und
    mit Enter bestätigen. Bei manchen Befehlen wird eine weitere
    Bestätigung erwartet. Diese einfach mit J für Ja bestätigen.

set-executionpolicy RemoteSigned

J –> Enter

set-executionpolicy default

J –> Enter

$cred = Get-Credential

Eingeben der Anmeldedaten eines
Office365-Administrators

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic –AllowRedirection

Sollte eine Warnung erscheinen hat die
Verbindung geklappt. 5.

Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy unrestricted

J –> Enter

$importresults = Import-PSSession $session

Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy restricted

J –> Enter

New-Mailbox -Name "<Anzeigename>" -Alias <Alias> -Shared -primarysmtp <email@adres.se>

Add-MailboxPermission "<Anzeigename>" -User "<zuvor angelegte Vertreilergruppe>" -AccessRights FullAccess

Add-RecipientPermission "<Anzeigename>" -Trustee "<zuvor angelegte Vertreilergruppe>" -AccessRights SendAs

Y –> Enter
  • Nun ist die SharedMailbox angelegt, den Mitgliedern der
    Verteilergruppe das Recht für den Zugriff und das Senden unter dem
    Namen der SharedMailbox erteilt.
  • In der Exchange-Verwaltungskonsole ist jetzt eine neue Mailbox
    ersichtlich.